노션 AI 커넥터 : 노션 AI와 슬랙 연결하기

요즘 노션에서 가장 많이 공을 들이고 있는 건 바로 ‘AI’다. (물론 노션만 AI에 진심은 아닌 것 같지만…). 가장 최근 업데이트로 AI를 이용해서 노션에 저장해 둔 다양한 정보를 빠르게 검색하고, 물어볼 수 있는 점이 참 마음에 들었는데 이제 노션답게 다른 툴과 연결하기로 한 것 같다. 노션 AI를 더 강력하게 사용할 수 있는 ‘노션 AI 커넥터 Notion AI Connectors’에 대해서 알아보자.

 

* 참고로 이 내용은 노션 AI 유료 플랜을 이용한 사람만 사용할 수 있다.

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목차

1. 노션 AI connectors에 대하여
2. 어떻게 나의 슬랙과 연결하는가?
3. 노션 AI 커넥터 FAQ

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노션 AI 커넥터에 대하여

출처: 노션 공식 기술 블로그

이제 우리는 하나의 도구를 이용해서 일을 할 수 없는 시대라는 점은 부정할 수 없다. 노션으로 할 일을 관리하고, 슬랙으로 팀원들과 커뮤니케이션하고, 구글 드라이브로 파일이나 문서를 관리한다. 이런 상황에서 AI 시대가 되었다. AI를 이용해서 업무는 점점 편해지고 있다. 다만, 불편한 점이라면 각 도구마다 제공하는 AI가 다양하다는 점이다. 그때마다 맞는 AI를 이용해야 하고, 심지어 필요에 따라 개별 결제도 해야 한다.

출처: 노션 공식 기술 블로그

그런데 지난 업데이트를 통해 노션 AI를 사용하면 노션에 저장하고, 이루어지는 작업 및 다양한 콘텐츠에 대해 무엇이든 질문할 수 있게 됐다. 그리고 이제는 노션 AI 커넥터를 사용해서 다른 도구나 앱들과의 연결을 할 수 있게 되었다. AI에게 질문을 하면 연결된 앱에서 정보를 찾아 대답해 준다. 심지어 어디서 가져온 정보인지 표시도 해준다.

아직 베타 버전이라 슬랙과의 연결만 지원하고 있고 곧 구글 드라이브와 다른 앱과도 연결할 수 있도록 지원할 예정이라고 한다.

참고로, 현재 유료 플랜을 사용하는 기존 Q&A 유저는 추가 비용 없이 노션 AI 커넥터를 사용할 수 있다고 한다. (언제나 가격이 변경될지 모른다고…).

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노션 AI와 슬랙 연결하는 방법

노션 AI와 슬랙을 연결하기 전에 참고할 점은, 노션 워크스페이스의 소유자이면서 슬랙 워크스페이스의 관리자(또는 승인된 팀원) 여야만 둘을 연결할 수 있다. 노션 워크스페이스 소유자이지만 슬랙과 외부 앱을 연결할 권한이 없는 사람이라면 연결을 위한 슬랙 관리자의 승인이 따로 필요하다.

본격적으로 연결하는 방법을 알아보겠다.

노션에서 화면 하단에서 노션 AI를 열고 ‘•••’를 클릭한다.

‘Slack 연결’을 눌러주면 연결을 할 것인지 최종 확인하는 팝업이 등장한다.

해당 팝업에서 ‘연결’을 눌러주면 자동으로 웹페이지로 연결이 된다. 이때는 노션 AI가 슬랙 워크스페이스에 접근할 수 있도록 권한을 달라고 하는 것이다.

노션 AI가 슬랙 워크스페이스에 접근할 수 있도록 권한을 승인한 후, 방금 승인해 준 슬랙 워크스페이스의 채널 중 어떤 채널을 연결할 것인지 설정할 수 있다. 체크를 하고 연결을 누른다. 연결 채널을 선택할 때 아래 사항을 참고하시라.

• 이 설정 페이지에서는 향후에 만든 공개 채널을 포함하는 옵션이 있다.
• 외부 사용자가 포함된 공개 채널은 포함되지 않는다.
• 비공개 채널이나 비공개 DM을 연결할 수 없다.

 

연결 후에는 최종 확인 페이지가 나온다. 여기서 ‘확인’을 누르면 노션 AI가 슬랙 워크스페이스의 정보를 빨아오기(?) 시작한다는 말이다. (단, 데이터의 양에 따라 최대 36시간까지 소요될 수 있다고 안내하고 있다).

노션 AI 연결이 완료되면 관련된 멤버에게 알림이 전송된다. 위 내용과 마찬가지로 이 알림 메시지는 외부 사용자가 있는 채널에 표시되지 않는다. 연결이 설정되면 노션 AI가 연결한 채널에서 지난 1년간의 콘텐츠를 읽는다고 한다.

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노션 AI 커넥터 FAQ

1. 노션 AI와 다른 앱을 연결해야 하는 이유가 있나요?
   • 노션 AI를 사용하면 노션을 벗어나지 않고 해당 작업 공간에서 다양한 콘텐츠에 대해서 무엇이든 물어볼 수 있다. 그렇기에 슬랙을 연결하면 노션에서 작업하면서 즉시 슬랙에 포함된 내용을 물어볼 수 있어 빠른 작업을 할 수 있게 된다.
2. 연결된 데이터가 노션 모델 학습에 사용되나요?
   • 사용되지 않는다. 기능 제공을 위해서만 고객 데이터를 처리하고 있다. 모델 학습을 위해 고객 데이터를 처리하지 않고, 하위 프로세서가 고객 데이터를 처리하는 것을 허용하지 않고 있다. 
3. 노션 AI 커넥터 베타 버전을 사용할 때 기존 승인 권한만 활용하나요?
   • 그렇다, 노션 AI는 사용자가 승인한 내용에 대해서만 권한을 가질 수 있다. 그렇기에 권한이 없는 데이터와 콘텐츠에 대해서는 사용자가 질문을 해도 답변할 수 없다. 
   • 노션 AI는 보안을 고려해서 슬랙과 같은 다른 앱을 관리하고 있고, 유저의 권한을 준수하고 있다.
4. 노션 AI가 새 슬랙 메시지를 읽는 데 얼마나 걸리나요?
   • 공개 채널의 새 메시지를 검색하는 데 30분이 소요될 수 있다.
5. 노션 AI가 수집하는 슬랙 데이터의 양은 얼마나 되나요?
   • 지난 1년간의 슬랙 메시지를 수집한다. 또한 이 기능은 검색 쿼리에 대한 응답에 사용되도록 초기 옵션 설정 후에도 추가되는 선택한 채널 또는 모든 공개 채널의 모든 새 메시지를 계속 수집한다.
6. 잘못된 노션 워크스페이스에 연결했어요. 노션에서 슬랙 워크스페이스 연결을 해제하려면 어떻게 해야 하나요?
   • 슬랙 워크스페이스의 연결을 해제하려면 화면 하단에서 노션 AI를 열고 ‘•••’ → Slack 연결 → 설정 → 연결 해제 클릭
7. 노션 AI를 연결했다가 끊으면 데이터는 어떻게 되나요?
   • 개인정보 보호 원칙에 따라 슬랙 데이터를 처리한다. 연결을 끊는 시점부터 슬랙 데이터를 검색할 수 없다.
   • 슬랙 데이터는 연결 해제 요청이 이루어진 날로부터 하루 이내 삭제된다.

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오늘은 노션 AI가 다른 앱과 연결되기 시작했다는 소식과 함께 현재 베타 버전에서 가능한 슬랙과 연결하는 방법에 대해서 알아봤다. AI가 점차 발전하면서 다양한 생산성 앱들도 기능을 넣고 있다. 노션이 가장 진심처럼 보이기도 한다. 올인원 툴을 지향하는 노션에게 다른 앱과의 연결을 필수적일 것이다. 하루빨리 슬랙뿐만 아니라 다른 애들과의 연결이 될 수 있길 기대해 본다.

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