노션 | Notion 데이터베이스 날짜 디데이 계산하는 방법

요즘은 많은 분들이 노션 하나로 여러 가지 일을 처리한다. 다른 도구를 사용하지 않고 노션만 열면 한 곳에서 이것저것을 할 수 있으니 얼마나 편한가. 그중에 하나가 노션을 통해서 일정을 관리하는 일이다. ‘바쁘다 바빠 현대사회’는 개인적인 용도로, 팀과 함께 일정을 관리할 일이 너무도 많다. 그런데 노션은 자동적으로 디데이 D-day를 계산해 주는 속성이 없다. 이거 은근 불편하다. 그래서 오늘은 데이터베이스 날짜 속성을 기준으로 디데이를 계산하는 방법을 가지고 왔다.

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목차

1. 수식으로 디데이 계산하기
2. 디데이 예쁘게 표시하기

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수식으로 디데이 계산하기

우선 디데이를 계산할 수 있는 데이터베이스를 하나 만들었다. 기존 할 일을 관리할 때 사용하는 가장 기본적인 틀이다. 마감일, 프로젝트명, 중요도, 현재 진행상태, 담당자처럼 기본적인 속성만 들어가 있다. 하지만 나는 오늘을 기준으로 마감일까지 얼마나 남았는지 한눈에 확인하고 싶다 👀

오늘은 ‘수식’ 속성을 사용한다. 수식 속성을 다들 두려워하고 있다. 엑셀에서 그토록 질리게 사용했던 함수를 사용해야 한다니 말이다. 이제 알려드리는 아래 수식을 입력만 하시라.

디데이 계산 수식

이 수식 한 줄이면 그동안 고생했던 모든 것이 사라진다. 날짜 속성을 같은 이름으로 만들었다면 아래 수식 코드를 복사-붙여넣기하면 끝이 난다.혹시 마감일이 아닌 다른 이름으로 날짜 속성을 만들었다면 해당 속성 이름을 찾아서 넣어주면 된다. 속성은 잘 구분해주길 바란다.

dateBetween(마감일, now(), "days")

이 수식을 간단하게 설명해 보자면, 아래처럼 말하는 것과 같다.

• dateBetween: "➊날짜랑 ➋날짜 사이를 계산해서 ➌단위로 표시해 주세요”.
  
• 마감일: “바로 이 속성에서 표기한 '이때'를 기준으로 할 거예요" 
• now(): "계산할 날짜를 '지금’으로 할게요”
• “days”: 단위를 ‘일’로 변경해서 보여주세요. 이 단위값은 연, 분기, 달, 주, 일, 시간, 분 단위로 설정해 줄 수 있다.

이 수식을 사용하면 디데이가 알아서 계산되는 것을 확인할 수 있다. 그런데 우리는 디데이가 이렇게 표시되는 걸 원한 것이 아니다. 조금 더 예쁘고 그럴싸하게 표시되기를 원한다. 수식을 하나만 더 추가해 주면 우리가 원하는 대로 “D-3”을 표기할 수 있다. 자 새로운 수식 속성 하나를 더해주자!

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D-Day 예쁘게 표시하기

"D-Day 표시”라는 이름의 '수식' 속성을 하나 만들어주고 새로 수식을 적용해 줄 것이다. 바로 아래 수식이다.

디데이 표시 수식

쪼… 쫄지 말자! 하나씩 설명하면 다음과 같다.

해당 수식은 총 3개의 부분으로 나눠져 있다. 앞 수식보다 더 헷갈리게 되어 있으니 잘 확인해서 맞는 위치에 잘 넣어주길 바란다.

ifs(D-Day>0, "D-" + D-Day, D-Day==0, "D-Day", "D-day가 " + abs(D-Day) + "일 지났습니다.")

• ifs: “만약에 괄호 안에 있는 내용이 조건에 맞으면 내가 말하는 조건대로 표시해 줄래?”.
• D-Day>0, "D-" + D-Day: “디데이가 남았다면 'D-' 형식으로 표시해줘” 
• D-Day==0, "D-Day": “디데이 당일이라면 'D-Day'로 표시해줘”
• "D-day가 " + abs(D-Day) + "일 지났습니다.": 디데이가 지나서 음수(-)로 표시가 된다면 양수(+)로 변경하고 'D-day가 n일 지났습니다.’라고 표시해줘”

이렇게 하면 디데이가 보다 예쁘고 그럴싸하게 표시되는 것을 확인할 수 있다.

그리고 그 옆에 리소스로 사용되는 D-Day 수식 속성은 보기에서 숨겨서 데이터베이스를 더 깔끔하게 관리할 수 있다.

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오늘은 데이터베이스 수식 속성을 이용해서 자동으로 디데이를 계산하는 방법을 알아보았다. 처음에는 익숙하지 않아서 걱정이겠지만 한번 만들어두면 복붙해서 사용하면 편하다. 혹시 모르겠다면 댓글이나 쪽지로 알려주시라. 최대한 빠르게 답변드리겠다. 노션을 더 그럴싸하게 만들어 보길 바란다. 그럼 러—브🤟

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