노션 | 데이터베이스 페이지 추가할 때 팀원에게 자동으로 메시지 보내기

노션이 점차 자동화 기능을 강화하면서 편리한 기능들이 생기고 있다. 이제는 특별히 다른 서드파티 서비스를 이용하지 않고도 노션 내에서 팀원에게 자동으로 메시지를 보낼 수 있다. 그런데 아쉽게도 이 기능은 유료 결제가 필요하다. 학생 요금제에서 되는지 확인이 필요하다. (학생이 아니라 확인이 어렵다... 아 청춘...)

오늘은 연말파티를 준비하는 모임에서 할 일이 등록될 때마다 주최자에게 메시지가 자동으로 전송되는 상황으로 기능을 살펴보자.

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우선 우리가 자주 데이터베이스를 이용해서 할 일을 관리하는 것처럼 데이터베이스 하나를 만들어준다. 데이터베이스 전체 설정을 할 수 있는 ••• 를 누르면 해당 데이터베이스의 설정 탭이 열린다.

 

오늘은 자동화 기능을 사용하기로 했으니 ⚡자동화를 눌러 자동화 탭으로 이동한다.

 

자동화 버튼을 누르면 새로운 자동화를 만들 수 있게 된다. 위 사진 순서대로 조건을 [페이지 추가]로 추가하고, 작업을 ‘알림 전송’으로 설정한다.

 

그렇게 되면 추가된 작업에 ‘[특정 사용자]에게 알림 보내기’로 설정한다.

 

그 뒤에 사람 탭을 클릭해서 원하는 사람 모두 체크할 수 있다. 최대 20명까지 추가가 가능하다. 그리고 그 아래 메시지에 원하는 문구를 넣으면 된다. 파티를 하기 위한 문구니까 페이지가 추가될 때마다 파티에서 하면 좋을 것 같은 목록을 추가했으니 확인해 달라고 전달했다.

 

자동화 작업을 생성하면 데이터베이스에 ⚡번개 모양 아이콘이 파랗게 변한다. 잘 활성화된 모습이다. 이제 해당 데이터베이스에 자동화 기능이 잘 작동하는지 확인하기 위해 새로운 할 일 목록을 추가해 보자.

 

‘파티용품 구매하기’라는 할 일을 추가하자마자 수신함으로 자동화 메시지가 잘 전달되어 있는 것을 확인할 수 있다.

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오늘은 데이터베이스에 페이지가 추가될 때마다 자동으로 메시지를 보내는 자동화 기능을 알아보았다. 혹시 궁금한 기능이나, 노션을 이용하고 싶은 상황을 댓글로 알려주면 친절하게 알려드리도록 하겠다. 러—브🤟