노션으로 간단한 가계부 만들기 (차트 기능 추가)

2025년 새해가 밝았다!

새해가 밝으면 언제나 다짐하는 것들이 몇 개 있다. 예를 들면, 공부, 자격증, 운동 같은 것들이다. 그리고 “올해는 꼭 돈 모으자!”. 물론 나에게도 예외가 되는 말이 아니다. 사실..

 

“ 나도 모으고 싶다… “

 

그런데 고수들에게 물어보니 돈을 모으기 위해서는 자신이 사용하는 돈의 흐름을 파악하는 게 우선이라고 하더라. 일단 돈의 흐름을 파악해보기로 한다. 그런데 돈의 흐름을 어떻게 파악하냐고? 쉽다. 돈을 내가 어디에 사용하는지 적어보고 통계를 내는 것이다.

 

노션이 차트 기능이 강화되면서 한 눈에 파악하기 좋아졌다. 이번 템플릿은 이 기능을 핵심으로 사용할 거다.

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목차

1. 가계부 뼈대 만들기
2. 버튼 기능 추가하기
3. 차트로 한 눈에 보기

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가계부 뼈대 만들기

일단 내가 가진 돈을 입력해야 한다. 그걸 위해서 노션에 계좌를 만들어야겠다. 아주 간단하다. 계좌 데이터베이스를 만들어서 아래 내용만 넣어주면 된다.

• 계좌 번호, 은행
• 수입 기록, 지출 기록
• 현재 내 계좌에 남아 있는 돈

흔히 내가 모바일뱅킹에서 보여주는 화면이라고 생각하면 된다. 거기에 귀엽게 아이콘을 달아준다. 이렇게 계좌가 만들어졌다면 앞으로 돈이 들어가고, 나갈 때마다 나의 계좌에 자동으로 입력되게 해야 한다. 이때 다른 데이터베이스를 연결해서 기록되게 할 거다.

수입을 기록하기 위한 데이터베이스를 하나 만든다. 이것도 앞에서 이야기했던 것처럼 기본적인 모바일뱅킹 화면에서 보여주는 내용으로 구성했다. 돈이 들어온 날짜, 항목, 금액, 자금 출처 속성을 만들어준다.

이제 수입을 적을 때마다 내 계좌에 자동으로 입력될 수 있게 앞에서 만든 계좌 데이터베이스랑 관계를 맺어줄 거다. ‘적용 계좌’라는 이름의 관계형 속성을 하나 만들고, 앞에서 만든 계좌 데이터베이스랑 관계를 묶어준다.

그럼 이렇게 계좌 목록에 ‘월급’이 들어온 것을 확인할 수 있다. 여기까지 했다고 해서 화면에 보이는 수입 총액이 쌓이는 게 아니다. 이제 관계를 맺은 데이터베이스를 롤업 해줘야 한다. 그래야 총액을 더해줄 수 있다.

 

롤업은 관계된 데이터베이스의 특정 속성을 불러올 수 있는 기능이다. 롤업이 필요한 이유는, 가계부에서 ‘금액’처럼 다른 데이터베이스의 정보를 그대로 불러와야 할 때 유용하다.

‘수입 총액’의 속성을 확인하면 이런 식이다. 관계형은 수입 기록으로 설정해주면 처음 속성은 ‘항목명’으로 나올 텐데 ‘수입액’으로 변경해 주고 계산을 ‘추가 옵션 → 합계’로 설정해주면 앞으로 기록한 모든 수입이 자동으로 더해진 금액이 보인다.

이제 지출 기록도 똑같이 연결해 주면 된다. 그리고 수입 총액에서 지출 총액을 빼주면 계좌의 잔액은 자동으로 표기될 예정이다.

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버튼 만들기

나는 버튼 기능을 애용하는 편이다. 개인적으로 사용할 페이지를 만들 때도 웬만하면 버튼을 만들어서 옆에 만들어둔다. 화면이 작은 모바일에서 페이지를 만들 때 빠르고, 편하기 때문이다. 수입, 지출도 버튼으로 만들어 두었는데 아주 간단하다.

예시로 보여주는 ‘수입 입력하기’ 버튼 설정(작업)을 설명하면 버튼이 클릭되면 다음 일들이 자동으로 이루어진다.

• 수입 데이터베이스에 페이지가 추가된다. = 수입을 기록한다.
• 방금 추가된 페이지가 바로 화면에 보여준다. = 바로 수입 내용 기록할 수 있다.

나는 뭘 바로 작성해야 하는 버튼은 ‘중앙에서 보기’를 사용한다. 시선을 끌 수 있도록 말이다.

그럼 이렇게 버튼을 눌렀을 때, 곧바로 수입을 작성할 수 있고 수입 기록에 추가된 것을 확인할 수 있다.

 

그리고 같은 방식으로 계좌 추가하는 버튼도 만들었다. 계좌는 자주 추가될 일이 없기에 특별하게 필요는 없겠지만, 그래도 없는 것보다 낫지 않을까 싶어서 만들었다. 앞에서 ‘수입 입력하기’ 버튼과 동일하게 작업해 주면 된다.

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차트로 한눈에 보기

현금 흐름을 파악할 때 한 눈에 보는 게 좋다. 내가 지금 어디에 돈을 많이 사용하는지 파악이 필요하니 말이다. (여기서 잠깐! 차트 뷰를 2개 이상 보고 싶을 때는 플러스 플랜 이상이 필요하다).

 

차트는 기존 데이터베이스의 데이터를 차트로 시각화해서 보여주는 기능이다. 그렇기에 연간 수입을 보기 위해서는 당연히 수입 데이터베이스를 연결해줘야 한다.

그리고 보기 설정을 ‘차트’로 변경해 주고 사진과 같이 설정해 주면 수입 합계를 볼 수 있다. (나는 수입은 초록, 지출은 빨강으로 전체적인 콘셉트를 맞췄기에 색상도 변경해 줬다).

직접 사용중인 가계부 차트 뷰

그럼 기록할 때마다 이렇게 자동으로 차트가 만들어진다. 사실 노션으로 가계부를 사용하는 목적이라고 할 수 있다. 이 차트 업데이트 사랑한다.

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대략적인 템플릿 제작이 끝이 났다. 실제 판매되는 템플릿에는 소비 캘린더와 ‘오늘’을 기준으로 주간/월간/연간으로 자동으로 기록을 정리해 주는 내용과 그에 맞춰진 월별 차트를 제공한다. 관심이 있다면 아래 링크를 이용하시길 바란다.

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간단한 가계부 Template | Notion Marketplace